Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026 — Diese Vorlage ersetzt keine rechtliche Prüfung. Bitte vor Veröffentlichung von einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem/einer Datenschutzbeauftragten prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Vireolin GmbH, Hamburg, Deutschland. E-Mail: info@vireolin.de, Telefon: +49 155 63382403.
2. Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, das Kontakt- oder Antragsformular nutzen, ein Kundenkonto anlegen oder sich bei uns bewerben.
3. Kontakt- und Antragsformular
Bei Nutzung des Kontakt- oder Antragsformulars verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Unternehmen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kundenkonto und Antragsverfolgung
Die Anlage eines Kundenkontos ist freiwillig. Passwörter werden ausschließlich als Hashwert gespeichert. Bei Anmeldung über Google erhalten wir lediglich Name und E-Mail-Adresse. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Google.
5. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen technisch notwendige Cookies für die Anmeldesitzung sowie lokale Speicherung im Browser für Ihre Sprach- und Darstellungspräferenz ein. Diese sind gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht einwilligungspflichtig.
6. Bewerbungen
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir übermittelte Unterlagen zur Durchführung des Auswahlverfahrens (Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG) und löschen sie nach Abschluss, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
8. Ihre Rechte
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, z. B. dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
9. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Soweit wir Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter) einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen.